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公告通知
关于收集2018年归档资料和实物的通知
日期:2019年永利游戏平台官网网址05月07日     作者:    来:     点击数:

学校各单位:

啊召开好学校2018年归档资料和实物收集工作,根据上级档案管理机关和《永利游戏平台档案管理方法》的要求,现以有关事务通知如下:

同、归档范围

1.2018年1月1日至2018年12月31日期间,学校永利游戏平台登录政管理、教学、学生管理、科研出版、外事、资本和设备管理、基本建设、财务会计等各工作动受到发生的有保存价值的文件材料,都应归档。(详见附件)

2.归档文件材料包括纸质、电子、依照(贴)片、拍摄(录音)带等各种载体形式。

3.因为学校名义获得的各种证件、奖牌、奖杯、锦旗等和同他单位交流中获赠的有保存价值的实物。

第二、归档要求

1.各单位要高度重视各类文件材料的归档工作,积极将工作受到形成和收的有保存价值的文件材料交本单位兼职档案人员立即归档。兼职档案员要切实实行职责,做好归档材料的采集、整工作,保险归档文件材料完整、全,连按时移交。

2.归档的文件材料应是原件,归档的摄影(录音)、实物档案须标明事由(事件)立即间、地点、人,归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间,连刻录光盘。

3.尤其清理本单位已归档的档案情况,针对2018年前形成的档案还不及时进行归档的,在本年度归档时共整理移交。

4.归档单位移交档案资料时必须填写档案移交清单,清单一式二份,通过交接双方签署后各级留一份备查。科研、基本建设项目档案资料,在项目就并通过鉴定验收后的2单月内归档。

呼吁各单位为2019年永利游戏平台官网网址5月30近来完成2018年归档文件材料移交。

对于归档中的疑难问题,但是与综合档案室工作人员关系,联系电话:2868223(66723)。

附件:永利游戏平台档案分类详表

档 案 室  

2019年永利游戏平台官网网址5月7日